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Gestionnaire de scolarité (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 173WCQD
Gestionnaire de scolarité (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants en Master mention Marketing, Vente. Activités principales Gestion de la scolarité Inscrire pédagogiquement les étudiants ; Préparer les réunions de rentrée et la logistique de rentrée ; Gérer les groupes de TD de M1 en fonction des incompatibilités de l'emploi du temps et les saisir dans Apogée ; Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (régimes spéciaux, contrôle de l'assiduité.) ; Élaborer les emplois du temps de M1 et M2 ; Accueillir, informer les étudiants et les enseignants (affichage jurys, règlements, syllabus.) ; Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et la mise à jour des maquettes de formation selon les changements ; Gérer la sélection des candidats en masters avec l'application e-candidats, et Mon Master ; Participer à la remise des diplômes. Gestion des examens Constituer le planning général des examens en lien avec le service des études ; Veiller à l'affichage du calendrier des examens dans le délai de rigueur ; Préparer les épreuves (sujets, salles, copies et brouillons) ; Collecter les notes, calculer les résultats et préparer les délibérations des jurys ; Editer les procès-verbaux, relevés de notes et attestations de réussite. Gestion de la qualité Mettre à jour les documents selon les procédures Qualicert tout au long de l'année dans ses domaines d'activités ; Préparer les conseils de perfectionnement et assurer le suivi ; Appliquer les processus créés pour améliorer la qualité des activités professionnelles Contribuer à la bonne marche des audits annuels. Contribution à l'activité de l'IAE Participer aux épreuves du Score IAE ; Assister au plan administratif l'élaboration de l'offre de formation ; Participer aux réunions du directoire et du conseil d'administration de l'IAE si la présence des personnels du secrétariat est requise ; Participer aux réunions de travail ; Participer aux journées IAE.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Assistanat de gestion
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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