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- Détail de l'offre 173WDRF
Responsable d'établissement (H/F) 91 - Juvisy-sur-Orge
Offre n° 173WDRF
Responsable d'établissement (H/F)
91 - Juvisy-sur-Orge - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Sens de la relation - Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur, - Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange, - S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue, - S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, . Manager, coordonner, animer et former les équipes - Organiser le travail du siège local en initiant le cas échéant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les tâches attendues, - Transmettre les informations à l'équipe de coordination et/ou responsables d'équipements, - Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet d'établissement commun, - Assurer la supervision de l'accueil famille, - Garantir l'accompagnement formatif de la coordination et responsables d'équipements. Garantir un cadre administratif et pédagogique conforme - Veiller à l'exécution des missions conformément aux cahiers des charges des marchés (Animation et/ou jeunesse) et au projet éducatif d'ifac, - Garantir et contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque site conformément à nos engagements, - Coordonner et assurer la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés (internes et externes), - Rendre compte à la collectivité locale des activités et incidents pouvant survenir. Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local - Valider les demandes de contrats de travail émises pour que celles-ci soient signés dans les délais légaux, - Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie, - Appliquer et garantir la mise en place des procédures du service RH. - Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs.trices et/ou Responsables d'équipements, - Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec le délégué et la Direction des Ressources Humaines, - Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer, mise à jour du DUERP.), - Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs.trices en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles. Garantir une gestion responsable de l'établissement - Suivre mensuellement la masse salariale des structures et la masse salariale globale de l'établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion, - Analyser les remontées d'activité des équipements (nombre d'enfants présents, animateurs.trices absents.) et prendre les mesures adaptées, - Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité globale de l'établissement, - Réaliser les déclarations CAF et le suivi de la Prestation de service ordinaire (PSO) perçue, - Assurer le suivi et l'analyse régulière des recettes familles, - Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale. Représenter l'association au niveau local - Entretenir et pérenniser les relations avec la collectivité locale, - Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.), - Participer aux réponses aux appels d'offre et appels à projet liés à l'activité de l'établissement et de l'ifac en concertation directe avec le délégué territorial, - Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local, - Coordonner la participation de Ifac aux actions et évènements de la collectivité locale (Facilitation de nos actions annexes : Étudions, Magellan .), - Assurer la communication et diffusion des activités de l'établissement (réseaux sociaux, Newsletter .).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3175.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - DESJEPS Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
- Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
Savoir-être professionnels
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
IFAC PARIS
50 à 99 salariés
M. Jeremy FIORAMONTI
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