Secrétaire en charge de l'accueil et du recrutement (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 173WHCV
Secrétaire en charge de l'accueil et du recrutement (H/F)
32 - AUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Le Centre Hospitalier d'Auch recrute un(e) secrétaire en charge de l'Accueil et du Recrutement à la Direction des Ressources.Humaines LES MISSIONS Secteur accueil et recrutement : - Accueil et orientation des personnes - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Reproduction, diffusion et classement de documents - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données administratives, de tableaux, dans son domaine d'activité - Information des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à son domaine d'activité - Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers, diffusion, archivages - Coordination des agendas électroniques et programmation de réunions (internes et externes) - Organisation et préparation des instances départementales (CAPD, CCP) en lien avec l'AAH et la référente Carrières Secteur recrutement : - Publication des avis de vacances de postes en lien avec les directions fonctionnelles - Réception et transmission des candidatures aux directions fonctionnelles - Organisation des entretiens de recrutement - Organisation des jurys de concours (mises en stage, examens professionnels) en lien avec la référente Carrière et sa hiérarchie Travail en binôme avec la Secrétaire de la DRH. LA FUTURE ÉQUIPE L'équipe est composée de 9 agents : 1 Directrice 1 AAH responsable 2 Adjoints des cadres 5 Adjoints administratifs PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ÉLIGIBILITÉ La personne recrutée devra posséder un profil "Recrutement" principalement Formation initiale : Secrétariat et Gestion Administrative (Bac + 2) Maitrise des outils bureautiques Capacité à travailler en équipe Respect des délais et procédures Adaptabilité - disponibilité Discrétion professionnelle et intégrité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER D AUCH
1000 à 1999 salariés
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