Assistant / Assistante de direction (H/F) 31 - VILLENEUVE TOLOSANE
Offre n° 173WKWC
Assistant / Assistante de direction (H/F)
31 - VILLENEUVE TOLOSANE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour 2 de nos entités, composées chacune d'une petite équipe de 3 et 4 techniciens. Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions. - Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des impayés et mise en recouvrement, remise des chèques en banque. - Missions RH en support avec la DRH : récolte des données préparatoires à la paie (suivi des heures des techniciens, des variables de paie, des évènements), démarches administratives diverses . - Classement et archivage, numérisation de documents. Profil recherché Image d'entrée de l'entreprise, vous avez le sens du contact, l'aptitude à travailler dans un environnement dynamique et vous recherchez la polyvalence dans vos missions. Sens du service et satisfaction client sont vos mots d'ordre. Votre capacité d'adaptation et votre capacité d'analyse vous donnent les moyens de gérer parfaitement les priorités et les contraintes. Vous possédez impérativement un excellent niveau d'expression écrite et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques, vous aimez planifier et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives. Rigoureux.se, organisé.e, curieux.se, vous appréciez le travail d'équipe, vous possédez un esprit positif et vous êtes motivé.e pour vous investir durablement dans une entreprise à taille humaine. Poste basé à Villeneuve Tolosane (31270) Secteur d'activité : bâtiment / second oeuvre (plomberie, chauffage, climatisation, sanitaires) CDI 39h/semaine - Qualification ETAM Employés Horaires : 7h30/12h30 - 13h30/16h30 du lundi au jeudi et 7h30/12h30 - 13h30/15h30 le vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Collecter et analyser des informations
- Organiser, coordonner un événement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
CHRONOBAT
10 à 19 salariés
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