Assistant de Direction (h/f) 94 - ORLY
Offre n° 173WRBQ
Assistant de Direction (h/f)
94 - ORLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche : Missions principales : Vous assistez deux membres du Comité Exécutif du Groupe, afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions.). Plus particulièrement, vos missions consisteront à : - Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais - Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques - Valider sur la forme et sur le fond des documents émanant d'autres services - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus - Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, d'un collaborateur - Organiser les voyages, les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe - Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord - Venir en support des différents membres de la Direction - Effectuer des tâches juridiques en fonction du site - Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons - Gérer les évènements (séminaire, agenda, contenu) - Gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination) - Préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...) - Traduire des documents, mails, présentations Poste basé : Rungis A pourvoir : ASAP Intérim de 6 mois et possibilité d'évolution du contrat de travail Salaire : Entre 45 et 55K€ Pour faire la différence : www.lhh.com ! - Justifier d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire - Posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Avoir un niveau d'anglais courant lui permettant de communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral - Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande autonomie et d'une capacité d'adaptation remarquable - Démontrer une discrétion absolue et un respect total de la confidentialité
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000.00 Euros à 55000.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
3 à 5 salariés
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Mme CAMILLE VALLET
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