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- Détail de l'offre 173WYSX
Chef(fe) de service administratif (H/F) 91 - DRAVEIL
Offre n° 173WYSX
Chef(fe) de service administratif (H/F)
91 - DRAVEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Dans une maison d'enfants à caractère social accueillant 55 enfants à l'année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l'établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes éducatives. Vos principales missions seront les suivantes : Manager et gérer les ressources humaines : - Services généraux et administratifs (14 salarié/es) o Gérer les plannings (horaires, congés, absence) o Planifier et suivre les actions à mener o Animer les réunions d'équipes - Services éducatifs (33 salarié/es) o Gérer et établir les plannings des équipes éducatives o Etablir le suivi mensuel de l'annualisation de chaque salarié/es Piloter la sécurité de l'établissement - Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, BAES, Extincteurs, Contrôles annuels gaz et électricité.) - Préparation des Commission Communale de Sécurité Piloter la logistique générale de l'établissement - Veiller à la concordance entre les flux et stocks nécessaires à la bonne marche de l'établissement (établir et assurer le suivi des commandes) - Négocier et veiller à la mise en place des contrats de maintenance de l'établissement (gaz, électricité, portail, crédit-bail.) - Identifier et planifier les travaux de réhabilitation et d'amélioration des locaux - Gérer le parc informatique - Gérer la flotte de véhicule (entretien, location.) Piloter la gestion financière et budgétaire de l'établissement - Assurer le renseignement, la tenue et le suivi des tableaux de bords de l'établissement (recouvrement des créances, tableau des effectifs, états des dépenses.) - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs annuels Profils : Cadre de niveau 2 ou 3 - CCNT 1966 CAFERUIS ou équivalent demandé Dans le cadre de vos missions, le permis B est souhaité *** Poste à pourvoir Juin 2024*** Lettre de motivation et CV à adresser M. le Directeur de la Maison d'enfants « Eliane Assa »
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros à 2800 Euros sur 12 mois
- selon convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents - CAFERUIS ou équivalent exigé
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Code des marchés publics
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Législation sociale
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Piloter une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Superviser des opérations, des actions
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
OEUVRE DE SECOURS AUX ENFANTS
50 à 99 salariés
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