Gestionnaire scolarité (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 173XGQG
Gestionnaire scolarité (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Les recrutements se font au fil de l'eau, selon les besoins et les demandes des différents services de l'université Vos principales activités consisteront à : 1/Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, enseignants) dans le respect des procédures via courriers électroniques et face à face 2/Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques 3/ Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité) 4/ Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires) 5/ Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage 6/ Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité ( classer, archiver les documents, saisis des Unités d'enseignement sur KSUP Compétences requises : Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université, les règles et les procédures liées à la scolarité Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité, Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail, Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...) Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : APOGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1801,74 € bruts/m
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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