Gestionnaire de formation continue et coordinatrice de plateforme (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 173XHGF
Gestionnaire de formation continue et coordinatrice de plateforme (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Mission principale : - Suivi des dossiers de stagiaires inscrits avec le statut de stagiaire de formation continue pendant leur parcours de formation - Coordination de plateformes permettant le suivi administratif de formations à distance mutualisées avec d'autres établissements (DAEU Sonate et EDOFUN) - Gestion administrative de la VAE (contractualisation avec les candidats à la VAE et rémunération des jurys de VAE) Activités : Coordination du DAEU Sonate : - Interlocutrice privilégiée avec la Responsable d'exploitation nationale du DAEU Sonate - Référent.e de la plateforme SONATE pour l'Université de Tours - Organisation des examens - Réalisation des bilans des sessions avec la.le chargé.e de développement Coordination de la plateforme EDOFUN (projet Digital FCU) : - Interlocutrice privilégiée de FUN pour la gestion administrative des formations dans le cadre du projet Digital FCU - Référent.e de la future plateforme EDOFUN pour l'ensemble des composantes de l'Université de Tours - Réalisation des bilans des sessions avec l'antenne financière de la FOCAL Gestionnaire d'action de formation continue : Accueil, Information, Communication et conseil en formation des adultes en reprise d'études à l'université - Le titulaire du poste accueille, informe et oriente les stagiaires, les enseignants, les intervenants extérieurs, les employeurs et les financeurs - Il informe et communique sur l'offre de formation, la réglementation, l'environnement universitaire et la VAE - Il est également chargé d'informer les stagiaires ou futurs stagiaires des possibilités de prise en charge financière lors de RDV individuel ou de participation à des manifestations - Il réceptionne les dossiers de candidature, vérifie leur recevabilité - Il communique les résultats aux candidatures - Il assure le montage des dossiers de financement Gestion administrative des actions de formation continue : - Il assure l'organisation des rentrées, demande les salles, du matériel demandé par les formateurs et envoie les convocations aux stagiaires et intervenants - Il enregistre les données nécessaires dans le logiciel de suivi des stagiaires de formation continue pour permettre l'élaboration du conventionnement - Il réalise l'inscription administrative - Il accueille les stagiaires et les accompagne durant leur parcours de formation. Il assure le suivi des stagiaires en situation de handicap avec la référente handicap du service - Il élabore et diffuse les feuilles d'émargement - Il assure la mise à jour des tableaux de bord - Il transmet les documents nécessaires au suivi de la formation notamment les certificats de réalisation aux employeurs et/ou aux organismes financeurs et à l'antenne financière du service Suivi des actions de formation continue : - Il assure le suivi des dossiers pris en charge par la région Centre-Val de Loire et pôle emploi - Il participe à l'élaboration du budget prévisionnel avec la.le chargé.e de développement du Service de Formation Continue et Alternance. - Il est en charge de la réservation de plateaux repas ou repas au Restaurant - Il organise les examens dans le respect de la réglementation Rémunération des intervenants et gestion des déplacements : - Il sollicite les intervenants, contrôle leurs dossiers et saisie leurs heures d'enseignement via SAGHE - Il réalise les états de règlement de jury de VAE et de surveillance d'examen conformément à la réglementation - Il fait les réservations de billets de train et des hôtels conformément aux demandes de déplacement des vacataires en respectant les conditions réglementaires Position dans la structure : Poste rattaché à la Directrice Adjointe du Service Formation Continue et Alternance
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à préciser
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE TOURS
250 à 499 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Commercial Formation H/F
Socotec - 37 - PARCAY MESLAY
POSTE : Commercial Formation H/F DESCRIPTION : En tant que Commercial (H/F), vous êtes rattaché(e) au Responsable Commercial du centre de formation de Tours et intervenez comme véritable expert sur...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Consultant Expert - Conseil aux dirigeants (H/F)
ME AND MY BOSS - 37 - TOURS
Lancez votre Aventure Entrepreneuriale en Franchise : Exploitez Votre Expertise ! Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle ère passionnante : entreprenez en franchise et tirez parti de votre...
Franchise - Non renseigné
Publié hier
Franchise
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)