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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable 974 - LE PORT
Offre n° 173XLFN
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
CAP VITAL SANTE REUNION recherche un(e) secrétaire comptable (H/F) pour compléter notre service administratif. Vous serez en relation directe avec le directeur général. Vous aurez pour missions : - Pour la partie comptable : - Réaliser des tableaux de suivis des paiements et des impayés. - Superviser l'envoi des factures mensuelles à l'expert-comptable qui aura la charge de faire la saisie - Trier, organiser, dématérialiser et classer les achats, les éléments de banques, les frais généraux - Gérer les relations avec le cabinet d'expert-comptable, le commissaire aux comptes - Etablir les prélèvements clients et règlement fournisseur - Etablir un suivi de trésorerie - Etablir un suivi des charges d'exploitations - Effectuer les remises en banque des espèces et des chèques - Pour la partie RH : - La gestion de l'entrée d'un salarié : livret d'accueil, dpae, contrat de travail, adhésion à la mutuelle entreprise - Transmettre les navettes de paie à l'expert-comptable qui aura la charge d'établir les bulletins - Etablir les virements des salaires - Etablir les déclarations d'accident de travail - Etablir les dossiers de formation en lien avec l'opco - Déclaration et paiement de la taxe d'apprentissage, formation continue, intermétrag - Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire - Pour la partie administrative : - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers, les mails et tous types de documents. Les concevoir avec les logiciels bureautiques. - Trier, organiser, dématérialiser et classer les documents et les informations. - Gérer les relations et contrats d'assurances, ainsi que des parcs de cartes essences, de téléphonie - Gérer les suivis des contrats en cours et mise à jour des dossiers (cartes grises )
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mobile
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Gérer la paie
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Élaborer des tableaux de bord
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Établir un contrat de travail
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Entreprise
CAP VITAL
20 à 49 salariés
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