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Assistant.e administrative au service international (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 173XVJB
Assistant.e administrative au service international (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Au sein du GIP, l'Agence Française de l'Adoption est chargée d'appuyer les Départements dans la politique d'adoption nationale et internationale, d'informer, conseiller, accompagner et préparer les familles titulaires d'un agrément pour l'adoption de mineurs à l'étranger (mission d'intermédiaire). Le GIP travaille avec 35 pays partenaires (entre 17 et 22 actifs) et accompagne plusieurs centaines de familles. Description du poste : L'assistant.e au service international de l'Agence Française de l'Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d'assister le service international dans sa mission de conseil et d'accompagnement des candidats à l'adoption internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. Activités du poste : Edition et envoi de lettres, correspondances et impression de documents Suivi des échéances d'envoi des rapports de suivi post-adoption et relances des adoptants et des départements Préparation, vérification et envoi des pièces de procédures à destination de l'étranger Classement de dossiers Saisie informatique sur la base de données Traitement d'appels téléphoniques à destination des familles adoptantes et des correspondants départementaux relatifs à la constitution des dossiers et rappels des suivis post adoption Suivi des apostilles à la Cour d'appel de Paris Remplacement des autres assistants.es du service Appui transversal au service international et au service information et accompagnement si besoin Champ relationnel du poste : Interne Principalement les rédacteurs du service international, le chef de service, les autres assistant.es du service, les conseillers du pôle information et accompagnement notamment les référents post-adoption et enfants à besoins spécifiques Externe : Les familles adoptantes, les correspondants départementaux, les correspondants à l'étranger et la Mission de l'Adoption Internationale.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Salaire annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents action sociale
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
FRANCE ENFANCE PROTEGEE
Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l'enfance. Il assure des missions de service public sur l'enfance en danger, l'adoption nationale et internationale et l'accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l'enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général.
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