Chargé(e) de l'administration des enseignements (H/F) 93 - Bobigny
Offre n° 173YKDV
Chargé(e) de l'administration des enseignements (H/F)
93 - Bobigny - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Vous rejoignez l'équipe en charge de l'administration des enseignements dispensés aux élèves avocats, sur les sites de Bobigny et d'Issy les Moulineaux. Vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et logistique d'un portefeuille d'enseignements pratiques, et participez à la gestion du planning. Pour cela, dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi : - Vous participez, chaque semestre, à la préparation du planning général des cours de la formation des élèves avocats. - Vous assurez l'accueil, le traitement et le suivi des demandes des élèves et des intervenants; - Vous mettez en place une organisation adaptée des cours dont vous avez la charge : respect du planning, collecte des besoins, mise en place des conditions matérielles, mise à disposition des élèves avocats de leurs supports de cours ; vous garantissez le bon déroulé du cours et assurez l'assistance technique de 1er niveau en cas d'incident ; - Vous renseignez et exploitez les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (intervenants, salle, matériel...), dématérialisation (inscription, convocation, émargement, ...) ; - Vous assurez le suivi de la bonne application du planning, la gestion des reports et annulations des cours ; - Vous vérifiez la bonne application des règlements et procédures internes en lien avec le déroulement des cours ; et en cas d'incident, mettez en œuvre les mesures adaptées (alerte, vérification de la résolution de l'incident...) ; - Vous assurez l'interface entre les intervenants et la comptabilité de l'école (contrats, fiches interventions) ; - Vous assurez la remontée d'informations satisfaction client. En plus de ces missions courantes, vous garantissez la qualité des conditions d'accueil sur le site de Bobigny, en lien avec les services support de l'EFB, et assurez la relation quotidienne avec les membres du Barreau de Bobigny quand vous êtes sur site ; Poste partagé entre le site de Bobigny (à côté de la Maison du Barreau) et d'Issy les Moulineaux Télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail ponctuel le samedi matin.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500 Euros à 2800 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
EFB
50 à 99 salariés
Mme Marie-Pierre Poisson
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