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Gestionnaire petite enfance (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 173YXJN
Gestionnaire petite enfance (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Direction de la Petite Enfance Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : Accueil et information : Accueil téléphonique des familles en recherche d'un mode d'accueil Gérer la boîte mail générique du service Gestion des préinscriptions et de la liste d'attente : Traiter et assurer le suivi des préinscriptions Faire le suivi des rendez-vous de l'élu Préparer et participer aux commissions d'attribution des places en crèche et assurer un suivi du remplissage des places tout au long de l'année. Gestion des dossiers et contrats d'accueil : Constituer les dossiers administratifs et financiers pour les admissions des enfants en régulier 1 à 5 jours. Gérer les contrats d'accueil des enfants de l'ensemble des structures petite enfance (saisie initiale, modification, arrêt anticipé) Traiter les inscriptions en accueil occasionnel et régulier de moins d'un jour. Fournir aux établissements les documents dont ils ont besoin Gérer les demandes de replacements d'enfants. Rédiger les courriers en liens avec les missions (attestation de présence enfants, informations aux familles, .) Actualiser les dossiers des familles (adresse, composition, revenus, .) Préparation de la facturation : Vérifier les pointages chaque semaine en lien avec les directrices des établissements Effectuer l'extraction des pointages chaque mois à transmettre à la Régie pour la facturation Statistiques de suivi d'activité : Faire les statistiques de présence des enfants chaque mois et les intégrer dans le groupe Teams pour les directrices des établissements Tenir à jour les tableaux de bord du suivi de la liste d'attente et du suivi des contrats Assurer, en relai du chef de service, le paramétrage du logiciel Concerto. : Création de l'année scolaire : saisie des dates de fermetures des établissements Mise à jour des tarifs Missions ponctuelles : Appartenance à un ou des groupes de travail : Participation ponctuelle en fonction de la création de groupes de travail. Formation : BAC Expérience : Expérience sur un poste avec de l'accueil et du secrétariat Savoir-faire : - Maîtrise de la communication écrite et orale - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Concerto petite enfance). - Connaissances sur le fonctionnement des établissements petite enfance appréciées Savoir-être : - Empathie et capacité d'écoute - Capacité à s'exprimer clairement et correctement - Sens du service public - Capacité à s'adapter aux différents publics et situations - Sens du travail en équipe - Respect de l'engagement professionnel : ponctualité et présence au poste - Respect des procédures - Organisation, rigueur, discrétion professionnelle Cycle de travail : Poste à temps complet à 39h/ semaine Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire + RI
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
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