ASSISTANT(E) / SECRETAIRE EN LYCEE 87 - Limoges
Offre n° 173YXNV
ASSISTANT(E) / SECRETAIRE EN LYCEE
87 - Limoges - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2024
Le/ la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Assister le chef d'établissement Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques Gérer les agendas Suivre les réunions de direction Ventiler le courrier Réaliser les convocations, notes de service, statistiques, . Favoriser l'accueil Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre en charge les inscriptions Gérer la gestion des dossiers transversaux Renseigner les applications informatiques Effectuer la saisie informatique Participer à des activités particulières Organiser et répartir les activités au sein du secrétariat Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement Profil recherché : Savoir sur l'environnement professionnel : - Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives - Connaître le système éducatif - Connaître les horaires pédagogiques - Connaître les règles statutaires des personnels enseignants - Connaître le fonctionnement des différents conseils Savoir-faire : - Connaître l'environnement professionnel - Savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir utiliser les outils technologiques - Savoir utiliser les applications informatiques - Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit - Savoir gérer son temps - Savoir organiser le travail - Savoir anticiper - projeter - mettre en oeuvre Savoir-être : - Sens du service public - Sens des relations humaines - Sens de l'écoute - Sens de l'organisation - Maîtrise de soi - Discrétion - Rigueur - Neutralité
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.73 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat rédaction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
250 à 499 salariés
https://www.ac-limoges.fr/ Rectorat de l'académie de Limoges X CLEMENT GRIMAL
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