Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 173YZTC
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Le ou la titulaire du poste exerce ses missions au sein de l'entreprise sous la responsabilité du directeur général. Il ou elle accomplira les taches suivantes : Téléphone - Accueil téléphonique Revues - Gestion des abonnements, - Gestion des droits d'auteurs, Courrier - Gestion du courrier Congrès - Gestion des inscriptions des congressistes (inscriptions, confirmation des inscriptions, contact avec les organismes d'états (PMI, conseils généraux etc) - Suivi des orateurs - Commande des billets de train ou d'avion pour les orateurs, - Préparation des badges, attestation de présence, factures des congressistes, - Présence sur le lieu du congrès pendant l'événement Compétences attendues : Travail en équipe, rigueur et fiabilité, réactivité et adaptabilité, autonomie.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques
Entreprise
PERFORMANCES MEDICALES
6 à 9 salariés
Société d'édition médicale et organisatrice de 2 congrès médicaux ayant 34 ans d'existence, recherche un ou une secrétaire polyvalente pour remplacer une personne qui part pour convenance personnelle. Le poste est à pourvoir à partir du 1er Juin 2024. La société est basée à Boulogne-Billancourt. Mme Chargy Dominique
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