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- Détail de l'offre 173ZFYP
Attaché / Attachée de direction (H/F) 47 - AGEN
Offre n° 173ZFYP
Attaché / Attachée de direction (H/F)
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Le Poste : Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, votre objectif est d'assister le Président et la Directrice Générale et de leur permettre de mener à bien leurs activités et missions. Vous contribuez également à valoriser l'image de la Chambre d'Agriculture de Lot-et-Garonne par la qualité de l'accueil et la fiabilité des réponses apportées. Vos Missions d'assistance : 1. Auprès du Président et des élus - Gérer et suivre administrativement les activités du Président et son agenda : vous avez un rôle d'alerte et de filtre et participez activement à l'organisation de la présence institutionnelle, - Réaliser le secrétariat : rédiger les courriers et mels, analyser les courriers et mels reçus et les transmettre au Président et à la Directrice Générale - Elaborer les frais de déplacements mensuels et les transmettre à la RH - Gérer les réunions (invitation, organisation), les déplacements (avions, hôtels .), - Assurer l'interface (mel, courrier, tel) avec les interlocuteurs internes et externes en véhiculant une image positive, dynamique. 2. Auprès de la Directrice Générale - Assister la Directrice Générale dans l'instruction et la préparation des dossiers et gérer son agenda, - Superviser le courrier et veiller à la bonne circulation de l'information auprès des salariés et des élus, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction : réceptionner, filtrer, transmettre les messages, renseigner et garantir la qualité et la fiabilité des informations, - Contrôler en amont courriers et documents à la signature de la Présidence et de la Directrice Générale, - Piloter le suivi, en lien avec les assistant(e)s, des conventions entre la Chambre d'agriculture et l'ensemble des partenaires, - Gérer l'organisation et le fonctionnement des instances de la Chambre d'agriculture (Session - Bureau) et assurer la rédaction des PV, délibérations. - Organiser, en coordination étroite avec la Directrice Générale, les élections consulaires, - Partager au quotidien l'information après analyse pour garantir la représentation de la Chambre tant sur le plan de ses obligations juridiques, que politiques, - Veiller au respect des procédures applicables à la Chambre d'Agriculture et assurer la mise à jour des interlocuteurs et autres dossiers sensibles, - Contrôler la production de documents de communication, Votre Profil : Compétence confirmée dans le secrétariat et l'assistance de Direction, Connaissance du milieu agricole essentielle pour s'intégrer pleinement à ce poste, Compétences en rédaction, traitement de documents et relation d'équipe, Maîtrise des outils informatiques et grande capacité d'adaptation, Aptitude au travail en équipe et aisance relationnelle, Qualités de diplomatie, organisation, fiabilité et discrétion. Maîtrise des outils de communication (conception, diffusion) souhaitée, Se rendre disponible pour assister aux réunions mensuelles de bureaux le soir à partir de 17h.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H45 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 13 ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des informations
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser, coordonner un événement
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
Chambre d'Agriculture de Lot et Garonne
50 à 99 salariés
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