ASSISTANT(E) DU MAIRE ET DE LA DIRECTION GENERALE (H/F) 77 - POMPONNE
Offre n° 173ZZCB
ASSISTANT(E) DU MAIRE ET DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)
77 - POMPONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Assistante de direction - Organiser des agendas partagés des élus et de la DGS - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages - Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus - Gérer la boite mail principale de la mairie : lecture et analyse pour enregistrement, diffusion ou traitement - Gérer les courriers arrivés en mairie : enregistrement, distribution et suivi des informations - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. - Centraliser et diffuser l'information en interne Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion - Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal.) - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire -Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la DGS - Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale Séances de Conseil Municipal - Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance, - Communiquer les informations sur les supports de diffusion - Rédiger les documents suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc - Assister aux séances en cas d'absence de la DGS (Prise de note) ou avec la DGS Missions ponctuelles - Permanences du samedi matin avec les connaissances appropriées pour les demandes courantes du public (inscriptions scolaires, actes d'état civil, listes électorales, macarons etc.)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
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