Un-e Technicien-ne Liaison secondaire- supérieur (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 174BLQP
Un-e Technicien-ne Liaison secondaire- supérieur (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Missions du poste : Mission d'appui aux activités principales de la Dosip : accueil, conseil, information et accompagnement des publics à l'orientation et à l'insertion professionnelle. Pilotage des dispositifs d'information des futurs étudiants et étudiants : salons d'information, journées portes ouvertes, journées d'immersion, cordées de la réussite, soirées thématiques. Pilotage de la semaine de rentrée des nouveaux étudiants de l'Université. Recrutement, formation et encadrement d'étudiants tuteurs pour tous ces dispositifs. Pilotage du chantier de publication des plaquettes de présentation des licences de l'Université. Monitorer et gérer la plateforme de gestion des immersions. Activités principales : Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Classer et archiver des documents Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Retranscrire des informations orales à l'écrit Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations Recruter et encadrer des vacataires Assurer le suivi de partenariats Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche d'emploi Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion Gestion des dossiers techniques pour l'organisation des différents salons d'information Activités secondaires : Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches) Participer à la création de dispositifs innovants (jeux sérieux), outils, captation vidéos à destination des lycées et étudiants Animer des ateliers d'information à destination des étudiants Mise à jour et veille des supports d'information "mon choix d'études" "ma rentrée" Soutien aux projets de service
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1886 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents conseil insertion professionnelle
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE BORDEAUX I
1000 à 1999 salariés
Mme Anique Posthumus
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