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- Détail de l'offre 174BLSN
Assistant comptable et RH (H/F) 09 - FOIX
Offre n° 174BLSN
Assistant comptable et RH (H/F)
09 - FOIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
La Société Sud Solar System accompagne des projets photovoltaïques agricoles. Rattaché(e) au directeur général, vous intégrez une équipe de 8 personnes, intervenez sur un périmètre de 350 projets et de 7 départements (sud de l'Occitanie). Plus particulièrement dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines. Missions Vous assurerez les missions comptables suivantes : - Saisie de chaque mouvement dans le tableau de suivi des factures et dans celui de comptabilité par chantier. - Etablissement de facture et d'avoir - Rapprochement bancaire. - Etablissement de remise de chèques et dépôt. - Effectuer un suivi des paiements - Relance des factures impayées - Pointer l'activité du mois et la transmettre au cabinet comptable (plus mail d'explication) - Mise en place de tableaux de gestion par poste d'activité - Mettre en paiement les factures - Relation avec le cabinet comptable Vous assurerez les missions des ressources humaines suivantes : - Tenir à jour les dossiers du personnel - Saisir les variables de la paie et les transmettre au cabinet comptable - Contrôler les bulletins de salaire avant transmission - Gestion et commande des tickets restaurants - Rédiger les offres d'emploi et les faire paraitre - Trier les candidatures - Concevoir les tests d'embauche - Effectuer les entretiens d'embauche - Tenir le dossier de candidature - Effectuer la DUE - Collecter les documents du dossier salarié - Demande de visite médicale du travail - Inscription sur le registre du personnel - Informer sur les contrats santé & prévoyance et procéder aux affiliations - Rédiger les notes de service - Enregistrement et vérification de la DSN - Rédaction de fiche de poste - Réalisation et mise à jour des procédures - Création du document unique relatif aux risques du personnel - Gestion des demandes de formation - Déclaration de chômage partiel - Déclaration des AT - Gestion des absences - Demande de subvention auprès de l'OPCO - Relation avec les partenaires sociaux Vous assurerez les missions d'assistante technique suivantes : - Rédaction des contrats de sous-traitance - Accompagnement des clients pour la validation de leur contrat d'achat et leur première facturation - Rédaction de l'attestation installateur - Création et mise à jour de tableaux de bord permettant le suivi des dossiers Vous assurerez les missions des moyens généraux suivants : - Consulter plusieurs fournisseurs - Effectuer la demande de devis - Procéder à la commande - Gestion des stocks des fournitures de bureau - Gestion des tickets informatiques - Configuration des ordinateurs à lors de l'arrivée d'un nouveau salarié - Référent sur la conception du logiciel de Gestion Vous assurerez les autres missions suivantes : - Rédaction des rapports trimestriels - Mise en place d'indicateurs permettant l'analyse de l'activité et élaboration de tableaux de bord - Préparation des Assemblées Générales Obligatoires et Exceptionnelles - Suivi du chantier du futur bâtiment à Villeneuve du Paréage En l'absence de l'assistante technique réaliser ses missions. Conditions - CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation, à temps plein, statut non Cadre, 35 heures hebdomadaires. - Poste basé au siège de la SCIC SAS Sud Solar System à FOIX, - Télétravail autorisé après la période de formation,
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- En fonction de l'
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Logiciels comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
Entreprise
SUD SOLAR SYSTEM
1 ou 2 salariés
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