Assistant administratif et facturation (H/F) 69 - ST PRIEST
Offre n° 174BMLS
Assistant administratif et facturation (H/F)
69 - ST PRIEST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine des espaces verts, un Assistant Administratif et Facturation H/F en CDI. Rattaché(e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des contrats d'entretien, et à la gestion administrative de la sous-traitance. Vos missions seront les suivantes : 1. Créer le dossier administratif du chantier et les contrats d'entretien à la demande de la conduite de travaux. 2. Suivre la facturation des contrats d'entretien et les factures des travaux supplémentaires 3. Établir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement) 4. Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers) 5. Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant 6. Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues 7. Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie.) Le poste est sur 39h hebdomadaire / Les heures supplémentaires sont récupérées en RTT Accessible en TCL. Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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