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Chargé d'état civil et secrétariat général (H/F) 88 - Ban-sur-Meurthe-Clefcy
Offre n° 174BPZF
Chargé d'état civil et secrétariat général (H/F)
88 - Ban-sur-Meurthe-Clefcy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l'espace, l'air pur, dans un effort collectif d'embellissement. La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural. Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) Chargé d'état civil et secrétariat général. Vous aurez pour mission d'instruire et de constituer les actes d'état civil et notamment : - Mettre à jour les registres d'état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.) - Délivrer les actes d'état civil - Délivrer les autorisations funéraires - Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.) Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l'assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Socio-économie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CTRE DEP GESTION FONCTION PUBLIQ TERRI
50 à 99 salariés
M. David LAMBOLEZ
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