Assistant(e) formation (H/F) 03 - MONTLUCON
Offre n° 174CCLT
Assistant(e) formation (H/F)
03 - MONTLUCON - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2024
Avec plus d'un million de personnes formées à son actif, l'INFA est une Fondation reconnue d'utilité publique au service de la formation professionnelle. Depuis sa création en 1945, l'INFA s'est toujours engagée dans la promotion sociale et professionnelle en accompagnant, des jeunes et adultes, en particulier les moins qualifiés vers le monde de l'emploi. Vous souhaitez faire partie d'une Fondation qui œuvre pour "l'accès à l'éducation pour tous", évoluer dans un environnement stimulant où la transmission du savoir fait partie intégrante du quotidien ? Rejoignez-nous ! La Fondation INFA recherche pour son site de Montluçon un(e) assistant(e) de formation en CDI. Vos principales missions : - accueil téléphonique et physique des prospects et stagiaires - participation au recrutement et à la sélection des stagiaires - suivi administratif des prospects : contrôle du dossier de candidature, enregistrement du prospect dans la base de données, convocation aux journées portes ouvertes et/ou informations collectives, aux journées de sélection, envoi des courriers de sélection, numérisation des dossiers de candidature - suivi administratif des stagiaires de leur entrée en formation à leur sortie de formation : enregistrement des stagiaires dans la base de données, contrôle des financements, inscription et suivi des stagiaires sur les plateformes externes, édition et suivi des signatures des stagiaires via une plateforme de signature en ligne, suivi des absences et de l'ensemble des données liées à la formation du stagiaire, suivi administratif des certifications et diplomations - contrôle du chiffre d'affaires mensuel - contribuer à la logistique de l'action de formation Vous avez une expérience dans le domaine administratif d'au moins 2 ans, idéalement réalisée en centre de formation. Vous avez de bonnes capacités de communication (verbale et écrite) et avez une aisance à travailler en équipe transverse. Vous gérez bien le stress et l'imprévu. Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute, vous êtes réactif/ve aux demandes. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous maitrisez les outils informatiques notamment les suites office et google. À l'INFA, toutes les candidatures reçues sont traitées de manière non discriminante, favorisant l'égalité des chances. Notre politique de recrutement repose sur une politique forte, celle de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos opportunités d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET D'APPL
10 à 19 salariés
Mme Claire Arnaud
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