SECRETAIRE DES ELU.E S (H/F) 94 - CHEVILLY LARUE
Offre n° 174CFPL
SECRETAIRE DES ELU.E S (H/F)
94 - CHEVILLY LARUE - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2024
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat de la Maire et des Elu(e)s : Vos missions se décomposeront comme suit : - Vous assistez les élu(e)s des groupes de la majorité municipale dans la réception des appels téléphoniques - Vous prenez en charge la mise en forme et le classement des travaux bureautiques demandés par les élu(e)s du groupe - Vous gérez les agendas et les prises de rendez-vous - Vous assurez l'organisation et la planification des réunions publiques et institutionnelles - Vous assistez le cabinet de la Maire dans la tenue de l'agenda municipal partagé - Vous assurez l'ouverture et le tri journalier du courrier personnel «arrivé» des élu(e)s - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : - Vous agissez dans le respect des règles (règlementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques ; - Vous maitrisez la prise de notes, la rédaction et mise en forme de documents ; - Vous maitrisez le suivi des circuits et procédures administratives ; - Vous êtes capable d'exécuter des tâches de façon autonome avec rigueur ; - Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité ; - Vous êtes capable de gérer votre temps et de prioriser vos tâches ; - Vous êtes capable de renseigner un interlocuteur et à relayer si nécessaire vers le service compétent ; - Vous avez le sens de l'écoute et du dialogue avec une bonne adaptation selon les différents interlocuteurs ; - Vous possédez des qualités relationnelles ; Nos attentes : Vous êtes doté(e) du sens de l'organisation, vous possédez une expérience professionnelle sur un poste similaire, vous êtes réactif.ve, Alors vous êtes le.la candidat(e) que nous recherchons ! Votre sens du service public, des responsabilités, votre esprit d'équipe, votre capacité rédactionnelle, votre discrétion, votre confidentialité, votre aisance professionnelle ainsi que le respect de votre hiérarchie sont votre quotidien. N'hésitez plus ce poste est fait pour vous ! Temps de travail : Horaires de travail : 37 h 30 heures hebdomadaire 1 journée de télétravail par semaine. Rémunérations, avantages : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'œuvres sociales. Politique active de formation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Abordé en entreti
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
- Site internet
- http://www.ville-chevilly-larue.fr/
Chevilly-Larue, située à 4 km au sud de Paris dans le département du Val-de-Marne, offre un service public local de haut niveau, accessible à tous, et développe une grande proximité avec ses 20 000 habitants. Elle offre une programmation culturelle de qualité et une vie de quartier riche. C est aussi une ville solidaire en direction des familles, des jeunes et des retraités. Elle porte des engagements conséquents pour la transition énergétique, la valorisation de la biodiversité et l'innovation Mme SABINE LEONARD
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager anglais courant (H/F)
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - PARIS 15
GITEC recrute un(e) assistant(e) de direction anglais courant (H/F) pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistante de direction BET structure (H/F) - Gennevilliers ( 92)
SET 4 INGENIERIE - 92 - GENNEVILLIERS
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e ) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un Bureau d'Études Techniques SET 4 INGENIERIE. Ce poste est...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MANAGERS&ENTREPRISES GROUPE TERTIALIS - - 92 - GENNEVILLIERS
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction F/H (réf. SC10) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - PARIS 05
Au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) de Sorbonne Université. Mission : Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e de direction est...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
91 - Saint-Michel-sur-Orge
Poste de contractuel, catégorie C, secrétaire de direction, dès que possible jusqu'au 12/07/2024 (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction HF (H/F)
FONDATION PERCE NEIGE - 92 - Levallois-Perret
La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Directeur adjoint CPGE (H/F)
LYCEE PRIVE STE MARIE LA CROIX - 92 - ANTONY
L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Harrys Cafe - 93 - BONDY
Vous êtes en charge de : - Faire les DUE, contrat, avenant des employés - Répertorier les factures sur un document Excel - Faire des achats en ligne si nécessaire - Organiser et animer des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT-E DE DIRECTION / RESSOURCES HUMAINES (H/F)
ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE 93 9 - 93 - MONTREUIL
L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis)....
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
RANDSTAD - 92 - ASNIERES SUR SEINE
Support administratif de la Direction Régionale Suivi des budgets de fonctionnement Commande des fournitures de bureau et petit matériel informatique Alerte sur les écarts Gestion des devis,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)