Assistant / Assistante de direction en Blanchisserie (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY
Offre n° 174CMFJ
Assistant / Assistante de direction en Blanchisserie (H/F)
43 - LE PUY EN VELAY - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2024
L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction de la Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers En étroite collaboration, il assure le suivi des thématiques et/ou des dossiers. Missions/Activités - Gestion des dossiers (préparation et suivi), règlement intérieur, statut, convention avec chaque membre, dossier ICPE. - Participation à l'élaboration du rapport d'activité du GIE - Gestion et suivi du registre sécurité - Interface avec les partenaires du G.I.E. (administrateur, contrôleur de gestion, cabinet expert-comptable, cabinet d'avocat, .) - Prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers - Planification et organisation de réunions internes et externes (convocations, préparation de dossiers) - Appui à l'organisation et au suivi des instances (assemblée générale, bureau de direction) - Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité production et des process. - Gestion des bons d'interventions travaux - Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Rédaction, mise en forme et diffusion de rapports, notes, courriers et reproduction de documents - Prise de notes et rédaction du PV des instances et de réunions - Aide à la préparation des bilans en collaboration avec le cabinet d'expert-comptable - Gestion des conventions de mise à disposition du personnel (préparation et suivi) - Organisation de l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (demande de personnel .) - Alimentation des logiciels RH sur les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) - Suivi des demandes de congés (outils à développer) - Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation - Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi des ressources humaines - Contrôle de la facturation mensuelle des membres - Participation à la mesure de la satisfaction et de la qualité de la prestation en lien avec le directeur et le responsable de production : recueil des données, organisations des enquêtes, exploitation et analyse. - Suivi et mise à jour des plans d'actions - Mise à jour du site Internet du GIE Savoir Être - Discrétion, confidentialité, - Rigueur et organisation ; - Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ; - Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ; - Force de proposition, esprit d'initiative Horaires de travail : 9h - 16h42 / 8h30 - 16h12 du lundi au vendredi Les missions de la blanchisserie sont : - Assurer le traitement du linge - Garantir la sécurité (contre les infections nosocomiales) et l'hygiène du linge des résidents/patients et du personnel hospitalier, - Mettre du linge à disposition des membres du groupement
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille fph
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Assistant de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER LE PUY - EMILE ROUX
1000 à 1999 salariés
Mme SOPHIE BENITO
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager (H/F)
LSG ACADEMIE - 43 - Puy-en-Velay
Nous sommes une Académie, tu cherches un Apprentissage dans la vente/restauration ? Nous avons le job! Une vie sans pizza, c'est comme la mer sans vague ... Et chez Pizza Cosy, la pizza on l'aime...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'Agence en Alternance H/F
NETWORK INTERIM - 43 - STE SIGOLENE
POSTE : Assistant d'Agence en Alternance H/F DESCRIPTION : Le groupe NETWORK INTERIM est une société de Travail Temporaire créée en 2004, composée de 17 agences, sur toute la France. Notre agence de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT D'AGENCE EN ALTERNANCE H/F
43 - STE SIGOLENE
Le groupe NETWORK INTERIM est une société de Travail Temporaire créée en 2004, composée de 17 agences, sur toute la France. Notre agence de SAINTE-SIGOLENE a su acquérir la confiance d'une clientèle...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)