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- Détail de l'offre 174CPJC
Chargé Administratif et Suivi comptable (H/F) 74 - ST GERVAIS LES BAINS
Offre n° 174CPJC
Chargé Administratif et Suivi comptable (H/F)
74 - ST GERVAIS LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Au pied du Mont-Blanc, dans un environnement alliant dynamisme territorial et espaces natures légendaires, la MJC de Saint-Gervais-les-Bains participe activement à la vie locale et accompagne les besoins, habituels comme émergeants, depuis plus de 50 ans. Aujourd'hui elle recherche un(e) salarié(e) pour le service administratif et le suivi comptable. Concrètement, en relation avec la Directrice, il/elle sera chargé(e)... De l' ADMINISTRATIF en relation avec le PUBLIC : - Physique et téléphonique - Saisie des inscriptions et règlements - Paramétrage, création et saisie des bases de données sur Noé (activités, barèmes, tarifs) - Gestion des courriers arrivée et départ - Participation à la communication (affichage interne, vitrine extérieure.) De l'ADMINISTRATIF en relation avec le PERSONNEL : - Médecine du travail (prise de rdv et suivi) - Suivi administratif lié aux salariés (Déclaration Unique d'Emploi et suivi du cahier du personnel (entrée/sortie), FONJEP. Du SUIVI COMPTABLE des ACHATS/VENTES : - Suivi des contrats fournisseurs - Suivi mensuel des règlements adhérents, des factures achats et ventes émises et relances des impayés - Pointage des règlements à partir du relevé de banque (CB, remise de chèque, ANCV, prélèvements.) et élaboration de tableaux Excel par mois centralisant les règlements par comptes et ventilation des activités. - Préparation et suivi des mandats de prélèvements - adhérents et fournisseurs, paiement des factures - Virement de compte à compte MJC - Suivi des remboursements internes (récupération justificatif) et règlement (espèces, virements, chèques) des factures, déplacements, salaire, GUSO, SACEM. après contrôle et validation. - Editions des états de règlement de Noé (CB, CHQ, VIR.) - Suivi avec la direction de la clôture des comptes annuels Du SUIVI COMPTABLE en relation avec le CABINET COMPTABLE : - Traitement des factures (réception, édition, encodage, suivi des validations/contrôles.) - Tenue préparatoire et transfert au cabinet comptable de tous les documents comptables (facture d'achats, factures de ventes, relevés de banque, autres documents comptable, tableaux Excel mensuels de centralisation) et saisie et transfert des factures d'achat et de vente. Et des AUTRES SUIVIS : - Préparation et contrôle de la caisse (mise à disposition fond de caisse, préparation fiche de caisse et ventes, enveloppe de recette, vérification.) - Classements et archivages - Veille et alerte de toutes anomalies liées au secteur - Participation aux rencontres, réunions, animations liés au secteur ou au développement et dynamisme de l'association. COMPETENCES attendues : - Fortes aptitudes relationnelles - Travail d'équipe et utilisation d'outils collaboratifs - Comptabilité générale et logiciels (la connaissance de Noé serait un plus) - Méthodologie de classement - Capacité d'écoute, d'analyse et de diplomatie - Respect et rigueur - Gestion du stress et capacité d'adaptation importante CDI - 24 h semaine annualisées Rémunération 1362.08 brut + reconstitution de carrière + base mutuelle employeur. Convention collective ECLAT Envoi des candidatures - CV et lettre de motivation Prise de poste 17 juin 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
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temps partiel Travail en journée
Annualisées - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1362.08 Euros sur 12 mois
- Reconstitution carrière + Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MJC DE ST GERVAIS LES BAINS
6 à 9 salariés
- Site internet
- https://www.facebook.com/mjc.saintgervais/
La MJC de Saint-Gervais est une association loi 1901. Déclarée en Préfecture le 5 décembre 1969, la MJC a fêté ses 50 années d'existence en 2019. Elle propose des activités de loisirs et de nombreux services.
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