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- Détail de l'offre 174CRLT
Assistant administratif et chargé d'accueil (H/F) 01 - MONTLUEL
Offre n° 174CRLT
Assistant administratif et chargé d'accueil (H/F)
01 - MONTLUEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
MISSIONS Au sein des Services Généraux basés au siège social de l'entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers) - Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services Gestion administrative et assistanat - Ouvrir, répartir et transmettre le courrier - Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions) - Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, .) - Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable - Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception) - Gérer et suivre les notes de frais Comptabilité - Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites) - Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette - Mettre à jour les bases de données Commerce - Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour) - Saisir les commandes clients dans notre ERP - Gérer le standard téléphonique PROFIL De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet.). Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire. La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme. Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe. CONDITIONS Démarrage : au plus tôt Lieu : Montluel (01) Contrat : CDI 37h/semaine Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h / le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h Avantages : tickets restaurant + mutuelle + participation + CSE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000 Euros à 27000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - expérience similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - administratif/secrétariat Cette formation est indispensable
Compétence
- outils bureautique (Word/Excel/Internet)
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques
Entreprise
LINDAB FRANCE
50 à 99 salariés
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