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- Détail de l'offre 174CZSQ
Offre n° 174CZSQ
Secrétaire (H/F)
28 - CHARTRES - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes: *ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE *ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE : -Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer -Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ; -Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles -Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel ... *SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL: -Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ; -Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ; -Tenir à jour le dossier administratif du salarié ; -Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ; -Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement ... *SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES : -Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ; -En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ; -Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ; -Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Contrôler l'état des stocks
- Gérer les stocks
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
FH ANAIS DE CHARTRES
10 à 19 salariés
M. Yoan SCOUARNEC
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