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Chargé(e) de gestion de réponses aux appels d'offres (H/F) 69 - LYON 06
Offre n° 174DDFM
Chargé(e) de gestion de réponses aux appels d'offres (H/F)
69 - LYON 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
En binôme avec une autre Chargée de gestion des réponses aux appels d'offres (AO) basée également à Lyon, vous aurez la responsabilité de la gestion des réponses aux appels d'offres du cabinet Adaltys, pour les cinq bureaux français. Vous interviendrez notamment pour : - Retirer et transmettre les dossiers de consultation aux associés en faisant la demande, - Préparer et coordonner les réponses aux appels d'offres en lien avec les collaborateurs et les associés du cabinet (préparation du dossier de candidature, des listes de références, des CV, de calendrier et d'organigrammes, etc.), - Assurer le dépôt dématérialisé des offres du cabinet, - Suivre les échanges dématérialisés avec les acheteurs, et en informer les avocats concernés, - Echanger avec les partenaires financiers ou techniques dans le cadre de la préparation des réponses aux appels d'offres, - Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi : tableau de suivi des offres, tableau de références, liste des partenaires, - Tenir quotidiennement à jour l'arborescence du dossier des AO, - Contribuer à améliorer la qualité des réponses aux AO du cabinet, - Préparer, assister et réaliser les comptes-rendus des réunions de la cellule AO composée des deux Chargés de gestion des réponses aux appels d'offres et de 3 associés dont l'associé référent de la cellule AO. Rémunération selon profil (13ème mois + titres restaurants) Charte Télétravail au sein du Cabinet Votre profil -Esprit d'initiative, rigoureux, organisé, réactif, esprit d'équipe -Formation supérieure et expérience professionnelle en lien avec la mission -Maîtrise parfaite des outils bureautiques suivants : Outlook, Sharepoint, Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) -Expérience des démarches dématérialisées : installation et utilisation d'une clé de signature / installation des mises à jour et utilisation IE (paramétrage des autorisations) et JAVA -Est un vrai plus : Expérience en matière de réponses aux appels d'offres en matière de marchés publics -Est un plus : Expérience et appétence pour l'utilisation d'outils graphiques de type Adobe InDesign ou autre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - appel d'offres Cette expérience est indispensable
Compétence
- Lancer et gérer un appel d'offres
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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