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- Détail de l'offre 174DMKD
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ AIDE COMPTABLE (H/F) 974 - ST PAUL
Offre n° 174DMKD
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ AIDE COMPTABLE (H/F)
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2024
L'assistant administratif - aide comptable réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique. L'assistant administratif - aide comptable exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur de la CPTS et du Bureau. Vous aurez pour missions principales : - Assurer le suivi administratif et comptable de la structure (facturation, paiement, rapprochement bancaire, etc.) - Gérer les relations avec les partenaires financiers (banque, expert-comptable, etc.) - Participer à la préparation des budgets et des rapports financiers - Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents et des partenaires - Contribuer à la communication interne et externe de la CPTS Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation des documents de réunions - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable avec le trésorier, le Directeur-Coordonnateur de CPTS - Participe à la veille réglementaire et législative - Réaliser les commandes et réceptionner les livrai-sons Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participe à la communication, aux activités de mar-keting, aux journées événementielles de la CPTS - Participe aux réunions d'équipe - Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels d'offre, demande de financement, rapport d'activité annuel) - Participe à la gestion administrative du personnel Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS - Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples - Appui administratif en fonction des besoins Mission 4 : Participation à la bonne gestion comptable de l'association - Gestion des dépenses et des documents associés : réception, vérification, codage, classement, re-lances, rapprochement bancaire Les « savoirs » - Connaissance en gestion administrative et comp-tabilité - Connaissance en communication, accueil - Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations Les « savoir-faire » - Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Maitrise des outils bureautiques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1901 Euros à 1902 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS en gestion administrative compt Cette formation est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Etablir un compte rendu de réunionCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Entreprise
COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE
Mme FLORENCE FERRAND
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