Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 174DNXK
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Centre d'appels avec un site à Toulouse et un autre à Perpignan, nous recherchons notre Assistant(e) RH (H/F). Vous interviendrez au sein du service Administratif et RH et faciliterez le travail de la RRH, en participant notamment au processus de recrutement des collaborateurs des 2 sites, à la mise en œuvre des dispositifs, des processus et des outils RH. Vos missions principales : - Participation au processus de recrutement (préparation, mise en ligne et suivi des annonces, participation à des forums d'emploi, suivis des candidatures, entretiens téléphoniques, prise de RDV, ...) - Gestion administrative de l'entreprise (MAJ documentation, affichages obligatoires, rédaction et/ou aide à la préparation de courriers, rapports, délibérations, procédures, classements...) - Traitement et suivi des dossiers RH - Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche, suivi des visites médicales, des absences, des congés, des retards, ...) - Organisation, planification et préparation de réunions, d'entretiens individuels - Assurer la gestion administrative des IRP le cas échéant : convocation aux réunions et élaboration des comptes-rendus employeurs - Appliquer les procédures RH et les réglementations en vigueur tout en s'assurant de leurs respects en interne - Gérer les variables de paies, les primes sur objectifs et les tickets restaurants Cette liste de missions est non exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service. Fort(e) d'une première expérience réussie, vous serez formé(e) à nos pratiques pour une prise en main rapide de votre poste. Poste basé à Toulouse. Prévoir des déplacements ponctuels à Perpignan. Horaires de travail : 09h-12h/13h-17h du lundi au vendredi Contrat : CDI - 35h hebdomadaire Rémunération : 2 120,00€ brut/mois Avantages : Tickets restaurants à 6 mois d'ancienneté (prise en charge à hauteur de 50%), prise en charge de 50% de vos frais de transports en commun et prise en charge de 50% du contrat de base de la mutuelle d'entreprise. Statut : Agent de maîtrise Votre profil : Formation Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ou Assistant(e) de direction/Assistant(e) du Manager, avec connaissances des activités et procédures RH Expérience minimum de 2 ans en Service RH et Recrutement Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), méthodique et polyvalent(e) Votre capacité d'adaptation ainsi que vos qualités relationnelles et de prise de recul sont essentielles, de même que votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office + utilisation de plusieurs logiciels). Idéalement vous maitrisez les logiciels SILAE et EURECIA. Vous disposez d'un très bon niveau de langage et d'orthographe (excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit) La connaissance des profils de postes en centre d'appels sera appréciée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2120 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réaliser des entretiens de recrutementCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EVO+
20 à 49 salariés
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