Secrétaire administratif / administrative (H/F) 19 - VIGEOIS
Offre n° 174FCPP
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
19 - VIGEOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Au sein du site de Vigeois, qui héberge 42 résidents au sein du foyer de vie et 31 résidents au sein de la maison d'accueil spécialisée, vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique pour ce service mais également à distance pour le standard général de l'institution, en roulement avec l'équipe de secrétaire en transversalité. En lien étroit avec les responsables de service et les coordinateurs, vous devrez également assurer des taches administratives propres au fonctionnement du foyer de vie et de la maison d'accueil spécialisée, telles que : - la gestion des tableaux d'affichage ; - l'actualisation des listes de présence des résidents ; - la gestion des stocks des fournitures administratives ; - le suivi du courrier interne en lien avec le siège social. Une partie des missions est également dédiée à la gestion du bureau des stagiaires. En lien avec le responsable de service référent de ce bureau, l'agent assurera : - la réception et l'enregistrement des demandes de stage ; - la coordination avec les services de l'institution concernés ; - la gestion des réponses aux demandes ; - le suivi du circuit de signature des conventions ; - la gestion du planning prévisionnel des stagiaires. Les missions seront réalisées du lundi au vendredi sur une amplitude de 8h (8h30 à 17h) avec une pause déjeuner d'une demi-heure. Le poste à pourvoir à compter du 27 mai 2024 .
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2190 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
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