Responsable du pôle planification et formation (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 174FJQN
Responsable du pôle planification et formation (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2024
Missions Mission 1 : Planification - Coordination et Suivi Planification En fonction du calendrier universitaire, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation : Collecter, analyser les demandes des salles centrales Réaliser le projet prévisionnel de planning d'occupation des amphis Gérer (analyse décision) des autres salles centrales Gérer et planifier les grilles personnalisées des formations Organiser la planification des examens gérés par la DES (pré réservation, planification examens dans ADE) Remplacer à titre exceptionnel les gestionnaires de salles en cas de longue absence Gérer et planifier des grands évènements cibles (pré-rentrée,.) Coordination et suivi Co-animer l'équipe « Référents ADE » Suivre l'organisation des planifications des activités hors enseignement Assurer une circulation fluide des informations auprès des composantes, directions et services concernés par le logiciel ADE Mission 2 : Formation et Communication Participer à la formation des nouveaux personnels sur le logiciel Former à titre individuel les agents en demande Organiser des ateliers de renforcement sur des thématiques cibles Assister et conseiller auprès des utilisateurs de l'application ADE Mettre en place et développer des process de planification de l'ensemble des services concernés développer des actions de communication en faveur des étudiants Assurer la gestion des pages du site internet - Intranet en lien avec le logiciel ADE Mission 3 : Aide au Pilotage de l'activité Participer aux réunions du service et à d'autres réunions selon les thématiques Etablir le suivi du logiciel ADE Participer au développement du logiciel Participer au planning prévisionnel par année de formation Gérer les éventuels ajouts, modifications tout au long du semestre des ressources principales en termes de planification (Offre de Formation, Enseignants, Salles) Collaborer étroitement avec le pôle contrôle et qualité des données de la Cellule ADE Participer à l'élaboration du calendrier prévisionnel opérationnel de gestion des activités dans ADE Participer à l'optimisation de la gestion des salles dans ADE Participer à la réalisation du bilan du service CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur Connaissance de l'organisation de l'établissement et son fonctionnement Connaissance des règles en matière de scolarité et de formation SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Connaitre les bases du logiciel ADE Utiliser le logiciel APOGEE Utiliser les outils de bureautique Utiliser les rapports Business Objects Respecter les procédures de la scolarité Savoir s'organiser et prioriser Avoir des aptitudes à accompagner le changement Trier, hiérarchiser et classer les informations Analyser et gérer les demandes d'information Gérer la confidentialité des informations et des données Travailler en équipe et en relation partenariale Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre Animer une équipe Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction Savoir gérer son activité dans un calendrier Savoir travailler en équipe SAVOIRS ÊTRE Rigueur et fiabilité Sens de l'organisation Réactivité Capacité à gérer le stress Créativité Force de propositions Capacité relationnelles, d'écoute et de dialogue Capacité de conviction Rigueur et sens des responsabilités Discrétion professionnelle Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité ou une expérience au sein d'un EPSCP.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H20 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 1855 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant ADV (f/h)
RANDSTAD ind.tert.transp. infor. - 34 - MONTPELLIER
Quelle ambition nourrit-vous pour exceller dans vos missions en tant que gestionnaire ADV (F/H) ? En tant que gestionnaire administratif et commercial, vous serez chargé(e) de veiller à la gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire médical(e) (H/F)
INSTITUT SAINT PIERRE - 34 - PALAVAS LES FLOTS
L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en soins de suite, de réadaptation (SMR) et médecine. Chaque année, il prend en charge près de 10 000 enfants et adolescents (de 0 à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN TERTIAIRE - 34 - Montpellier
Le poste : Votre agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES Notre client contribue à fournir un service de qualité. Appuyer les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
MANPOWER FRANCE - 34 - MONTPELLIER
Notre client, Association loi 1901 qui accompagne les personnes en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que leur famille dans l'Hérault, recherche un Secrétaire Accueil à Temps Partiel...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé Administratif et Paies (H/F)
EXPERT & MANAGER - 34 - MONTPELLIER
Nous recherchons un Chargé Administratif F/H pour notre agence de Montpellier. Rattaché au Responsable d'agences, vous assurez en autonomie la gestion administrative de l'agence. Vos missions...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
secretaire juridique (H/F)
LIP TERTIAIRE / MEDICAL - 34 - MONTPELLIER
LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients, un secrétaire pour un remplacement d'une durée de 3 mois. Vos missions : - Accueil téléphonique - Gestion des courriers et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 18 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire éducatif (H/F)
34 - MONTPELLIER
Dans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif PROFIL RECHERCHE -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant gestion (H/F)
LIP TERTIAIRE / MEDICAL - 34 - ST JEAN DE VEDAS
LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses clients, un Assistant de gestion H/F. Vos missions : - Gérer le traitement administratif des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
34 - MONTPELLIER
Secrétaire administrative expérimentée 5 ans minimum Répondre aux appels d'offres, suivie de chantiers, toutes taches administratives
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
CESAME SUP - 34 - MONTPELLIER
Lancez votre carrière avec Césame Sup ! Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame Sup, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)