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CHARGE(E) DE PROJETS dans l'évènementiel (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 174FLTL
CHARGE(E) DE PROJETS dans l'évènementiel (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Au sein d'une équipe de 14 personnes et sous la responsabilité directe de la Coordonnatrice logistique, le/la Chargé(e) de projets aura pour missions : LOGISTIQUE Être l'interlocuteur privilégié du client et être impliqué dans l'organisation de l'évènement tout en coordonnant les différents acteurs, qu'ils soient internes ou externes à Diagora (aménagement, audiovisuel, sécurité, traiteurs, décorateurs ets.). Veiller au bon déroulement de la manifestation : gestion et réalisation des prestations vendues en garantissant un niveau de qualité conforme à l'image de Diagora. SUIVI COMMERCIAL pour les demandes à court terme (moins de 2 mois). Les demandes à long terme sont assumées par le service commercial. Assurer le suivi commercial de la clientèle (appels entrants, visites sur site, devis et relances.). Apporter sa connaissance technique en soutien à l'équipe commerciale sur l'ensemble des dossiers, en proposant des prestations et services complémentaires. GESTION ADMINISTRATIVE Réalisation de devis sur le logiciel Agora. Valider les commandes et les factures (envoi des factures, relances.) PROFIL De formation Bac + 2 dans le domaine de l'évènementiel (école de communication ou commerce) souhaitée. Profil junior accepté. Vous êtes capable de coordonner, et faites preuve d'une rigueur et d'un sens de l'organisation indispensable. Vous disposez également d'une aptitude pour le travail en équipe, vous êtes à l'écoute et possédez un sens commercial. Enfin, vos qualités relationnelles sont indispensables pour travailler au coeur de l'évènementiel et votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre efficacité font de vous le candidat idéal. La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) est indispensable et la connaissance des outils de planification sera appréciée. La maitrise de l'anglais est souhaitée. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Poste en CDI et à temps complet, 39h hebdo avec RTT. Statut : Employé / Agent de maitrise (selon expérience) Rémunération brute annuelle : entre 29 000 € et 31 000 € (selon expérience et grille de la convention collective prestataires de services). Présence sur site les week-ends (en fonction des évènements) et horaires variables. Lieu de travail : 150 rue Pierre Gilles de Gennes - Labège. Candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du Président Directeur Général avant le 31/05/2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail le week-end
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000 Euros à 31000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents communication événementielle - école de communication ou commerce
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
- Recueillir et analyser les besoins client
- Superviser l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Entreprise
DIAGORA
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.diagora-congres.com
Le Centre des congrès Diagora vous propose de rejoindre son équipe. En plein coeur d'Enova Labège Toulouse, le centre des congrès Diagora est un lieu de travail et de rencontres professionnelles et grand public, à dimension humaine. Diagora peut accueillir tout type d'évènement : salons, congrès, séminaires, formations, concours, spectacles etc. et recevoir jusqu'à 2000 personnes assises. C'est aussi une équipe au service des clients, au savoir-faire attesté, avec un service de qualité.
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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