Assistant de Gestion Numérisation (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 174HRKL
Assistant de Gestion Numérisation (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2024
Préparation de lot de documents à numériser selon le type de document et le client concerné. Utilisation du logiciel Itesoft pour la numérisation et ERP interne. Connaissance des outils google drive. Travail en équipe et en open-space. Savoir gérer ses priorités. Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h30-16h30 et le vendredi 8h30-16h. 1. Traitement des documents à numériser -Analyser le besoin du client à partir du support fourni - Paramétrer les informations à récupérer sur le document à numériser (type de document et donnée d'entrée) -Numériser les documents 2. Recherche des éléments manquants : sur l'ERP (M3H) rechercher les éléments manquants : numéro de commande ou code client. 3. Numérisation : - capturer les images sur free capture : utiliser les bons paramètres selon le type de documents. -valider les documents sur WebCheck 4. Administration du logiciel IAS - Administrer les profils des bannettes dans IAS (droits) - Préparer et animer des formations sur les fonctionnalités du logiciel 5. Référent technique -Être le référent technique pour le logiciel auprès de toutes les équipes. - Assurer la liaison pour résolution de problèmes -Optimisation des processus métiers -Réalisation des modes opératoires 6. Planification de l'activité du service -Etablir une proposition de planning journalier de l'activité sur le trimestre en fonction des absences des collaborateurs - S'assurer que le planning est suivi et faire remonter aux managers les difficultés
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser un rétroplanning
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
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