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- Détail de l'offre 174HTNM
Offre n° 174HTNM
Secrétaire H/F (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Pour candidater à ce poste, la LETTRE DE MOTIVATION est OBLIGATOIRE. L'association Rive est une association de promotion de la santé sexuelle, de soutien et d'accompagnement de personnes atteintes de maladies chroniques, en situation de précarité. Elle porte des dispositifs ACT avec et sans hébergement, dont un établissement médico-social de 25 places, hébergeant à titre temporaire des personnes nécessitant des soins, un suivi médical et en situation de fragilité psychologique et/ou sociale. Son siège social et ses lieux d'hébergement sont situés au centre-ville de saint Denis. Elle dispose également d'une antenne à Saint-André. L'association Rive recrute pour son siège à Saint-Denis un secrétaire généraliste H/F. Mission principale du poste : Sous la responsabilité de la directrice de l'association, le secrétaire généraliste H/F assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches de secrétariat. Les missions du poste : Accueil : Physique et téléphonique. réception et orientation des usagers, partenaires et prestataires de l'association Secrétariat : Rédaction et saisie de courriers, saisie et mise en forme de documents, établissement des bordereaux d'envoi des plis... Suivi de dossiers dont suivi des dossiers en lien avec la gestion des appartements (suivi administratif des réparations, des sinistres avec l'assurance...) Impression et reliure de documents pour les différents services Approvisionnement du matériel de bureau et des consommables, suivi de l'état des stocks Communication et lien entre la directrice, les services et les bénévoles de l'association et les partenaires extérieurs Gestion des convocations pour entretiens, RDV Comptes-rendus de réunion Aide apportée aux usagers : impression de documents, photocopies, mails Mise en page des rapports d'activité et aide au remplissage Affichages des activités associatives, information des usagers, recueil des inscriptions Aide à la préparation des événementiels de l'association Profil : Maîtrise et utilisation de l'outil informatique (traitement de texte, messagerie électronique, internet) Gestion Electronique des Documents Gestion des agendas et organisation de réunion Connaissance des droits des personnes et du secret professionnel Aisance relationnelle tant avec les usagers qu'avec les services internes et externes Travail en équipe Rédaction de documents et courriers administratifs Organisation du travail avec rigueur et sens de l'initiative Sens de l'adaptation Savoirs : Accueillir et orienter des personnes Écouter et reformuler les demandes Prioriser les tâches à effectuer
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS secrétaire assistant(e) Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
Association Rive
10 à 19 salariés
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