Assistant(e) de direction " Direction des soins Hôpital du Gier" (H/F) 42 - ST CHAMOND
Offre n° 174JNYT
Assistant(e) de direction " Direction des soins Hôpital du Gier" (H/F)
42 - ST CHAMOND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
L'Hôpital du Gier recrute un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS (H/F) 90 % L'assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l'assistanat de direction. *Missions principales : Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions, Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données Gestion des stages étudiants soignants Commission d'affectation : planification, réservation des salles, Gestion de la valise de garde Saisie d'éléments variables de paie *Missions secondaires : Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé Gestion des effectifs durant les congés d'été Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins *Aptitudes nécessaires : Accueillir et orienter Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Maîtriser les outils de bureautique et informatique Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques Bonne connaissance des différents services de soin *Compétences requises : Polyvalence Rigueur Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations Qualité relationnelle Dynamisme Prise d'initiative Gestion des priorités Savoir rendre compte *Diplômes requis : Bac + 2 secteur administration / secrétariat Le poste est à pourvoir rapidement ! Poste à 90% : organisation de travail à définir Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 (horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service) Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche 28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT Postuler : Envoyer CV et lettre de motivation - Par courrier : Direction des Ressources Humaines L'Hôpital du Gier BP 168, 19 rue Victor Hugo 42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCFH
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Experience similaire appréciée Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secteur administration / secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL DU GIER
1000 à 1999 salariés
- Site internet
- https://hopitaldugier.fr/
L'Hôpital du Gier est un hôpital à taille humaine, dynamique et convivial, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) permet une accessibilité aisée par le réseau autoroutier ou ferroviaire, à proximité des universités et grandes écoles d'ingénierie. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier Mme Marianne CHAIZE
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