Secrétaire particulière de la préfète (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 174JRWW
Secrétaire particulière de la préfète (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Bureau du Cabinet). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau RESCOM. Profil recherché : - Maitrise du français à l'oral et à l'écrit - Maitrise des outils bureautiques - Etre en capacité de négocier, de travailler en équipe et de s'organiser. - Avoir le sens des relations humaines - Savoir s'adapter - Savoir accueillir - Savoir communiquer
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950 Euros sur 12 mois
- SELON BAREME /PROFIL
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Secrétaire particulier(e)/DirectionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- CAPACITE A TRAVAILLER DANS L'URGENCECette compétence est indispensable
- DISCRETION OBLIGATION DE RESERVECette compétence est indispensable
- DISPONIBILITE -Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Gérer un planning
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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