Assistant / Assistante de direction (H/F) 93 - Montreuil
Offre n° 174JSML
Assistant / Assistante de direction (H/F)
93 - Montreuil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2024
Le CASP recrute : Assistant de Direction - H/F Réf de l'offre : ASSDIR/ASILE/13052024 Contrat : CDD à terme imprécis - 35 H / A pouvoir dès que possible Lieu de travail : 88 rue Robespierre - 93100 MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation d'errance et tout particulièrement les familles. Les équipes des services « Asile » prennent en charge les procédures de base dès l'arrivée des personnes sur le territoire : l'enregistrement de l'identité ainsi que des informations relatives à leur parcours, de leur pays d'origine jusqu'en France. Missions : Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, le secrétaire de direction assure les missions suivantes : - Gestion administrative du personnel en lien avec la DRH ; - Assister l'équipe de la direction (Directeurs et chefs de service) ; - Gérer, traiter et archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions ; - Communication interne et externe à la Direction Opérationnelle. 1. Assure l'assistance à la gestion administrative du personnel en coordination avec la Direction des Ressources Humaines - Suivi de toute la procédure liée au recrutement des nouveaux salariés (création du dossier administratif, accueil, information), suivi des absences, des plannings, saisie GEOCOM ; - Tient à jour les différents plannings (congés, arrêts, .). 2. Assiste le directeur et les chefs de service au quotidien - Suivi des conventions et saisie des données ; - Priorise les courriers adressés au directeur et cadres, prépare les réponses, alerte sur les courriers, appels ou évènements sensibles. 3. Traite les informations - Centralise et compile les informations de la Direction Opérationnelle. Classement, archivage, centralisation des données et de la documentation (statistiques, rapports, bilans, tableaux de bord, conventions) ; - Diffuse aux salariés des informations nécessaires à la mission générale de la Direction Opérationnelle. 4. Favorise la communication interne au sein de la Direction Opérationnelle - Apporte sa contribution aux réflexions sur les dispositifs ; - Répond aux sollicitations et informe les partenaires dans son champ de compétences ; - Utilise ces indicateurs pour la frappe des rapports d'activité et la transmission à certains partenaires. Tire des statistiques, met en forme et suit les indicateurs. 5. Missions complémentaires - Assure un relais sur les missions générales de secrétariat en cas d'absence d'un membre de l'équipe (gestion du standard, suivi administratif de la procédure vacance logement, taches de gestion locative). Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 et vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ; - Capacité d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles et du traitement des statistiques ; - Esprit d'initiative, sens du contact, discrétion, fiabilité, rigueur, sens de l'organisation. Rémunération : - Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ et plus selon ancienneté métier => reprise à 100%) ; - Prime décentralisée (3%). Avantages : - 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; - Parcours professionnalisant/mobilité interne ; - Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ; - Titres restaurant à 9,50€, pris en charge à 50% ; - Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros à 24000.01 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER - 95 - CERGY
Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F). 2 JOURS DE TELETRAVAIL PAR SEMAINE APRES 3 MOIS DE MISSION 37.50...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistante à la sous-direction EARM (H/F)
DGALN/DEB/EARM - 92 - PUTEAUX
Finalités et missions : Réaliser des missions de secrétariat et d'appui pour l'ensemble des agents de la sous-direction, au sein de l'équipe d'assistant.e.s pour la sous-direction et notamment : -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
AIRE-H CONSEIL - 92 - MALAKOFF
Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale Rattaché.e à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (F/H)
EXPECTRA - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Désirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction d'Office Manager (F/H) avec des missions stimulantes ? En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction - Paris (H/F)
DRSM DIRECTION REG. DU SERVICE MEDICAL - 75 - Paris 19e Arrondissement
Poste à pourvoir à Paris 19ème au sein du Pôle Régional CEPRA qui est composé de 3 unités : Pôle Maladie - Risques Professionnels - CMRA. Sous la responsabilité hiérarchique du pilote du Pôle Maladie...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - Orsay
L'assistant.e de direction accompagne le président, la directrice générale et le.la directeur.trice administratif.ve et financier.ière de la Fondation Partenariale afin de faciliter et d'optimiser la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant manager de site H/F Overlay
LOXAM - 93 - ST DENIS
Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ! 2024 . Année Olympique Ce poste peut être occuper en stage dans le cadre de vos études. Description du poste liste non...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager de Pôle - Jour - CDI F/H (H/F)
GROUPE HOSPITALIER PARIS SAINT-JOSEPH - 75 - PARIS 14
Description de l'entreprise Premier établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétariat/assistant(e) de direction à temps partiel (H/F)
ACL GESTION - 93 - LE BLANC MESNIL
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre Directeur Opérationnel Transverse dans le domaine de l'hôtellerie. Cette personne sera responsable de fournir un...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)