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Secrétaire administratif / administrative (H/F) 42 - LES SALLES
Offre n° 174JTFG
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
42 - LES SALLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Définition des fonctions : Assurer l'administratif des résidents et de l'établissement sous l'autorité de la Direction du Foyer APAJH « Le Collège » et participer à l'accompagnement des personnes ; Activités principales, d'une manière générale, - Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ; - Assurer la rédaction des courriers concernant l'établissement et d'autres à la demande de la direction (notes d'information, de service, comptes rendus réunion..) ; - Gérer le suivi de l'administratif des dossiers résidents avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ; - Gérer les dossiers d'admission, le calendrier des accueils temporaires, les entrées résidents ; - Rédaction et mise en page de documents en lien avec l'équipe d'accompagnement et le chef de service ; - Rédaction et gestion des contrats CDD courts (moins de 3 mois) avec établissement de la DPAE - Suivi des dossiers du personnel (au niveau administratif) ; Autres activités, - Référente logiciel NETVIE ; - Référente support VIATRAJECTOIRE ; - Participer, ponctuellement, aux groupes de travail qui peuvent être mis en place au sein de la structure (exemple : projet d'établissement, démarche d'amélioration continue, etc.),
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- selon convention
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - Titulaire d'un Bac +2 obligatoire Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Entreprise
FOYER APAJH "LE COLLEGE"
20 à 49 salariés
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