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- Détail de l'offre 174KSVW
Accueil et Secrétariat (H/F) 06 - ROQUEFORT LES PINS
Offre n° 174KSVW
Accueil et Secrétariat (H/F)
06 - ROQUEFORT LES PINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
L'Association Musicale de Roquefort (école de musique) recrute une personne pour l'accueil et le secrétariat. Poste à temps partiel ou temps complet. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez chargé(e) : de l'Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et enseignants, de Renseigner le public, des Inscriptions/réinscriptions et de leur suivi, de la Gestion des plannings, du suivi des absences et du relevé des heures, des différentes manifestations, des évaluations, des rattrapages/remplacements avec un rappel systématique la veille, des convocations, des rappels, des réservations de salles, des rendez-vous, des prêts d'instruments (assurance, caution, révision annuelle ), de l'inventaire, des achats, du site internet, des réseaux sociaux et de veiller à les actualiser, de la Rédaction de courriels, de documents, de différents tableaux, de comptes-rendus, de notes, des bilans non financés et des mises en page des programmes, affiches, flyers de la Réception et la Réorientation des courriers électroniques vers la direction, de Travaux de secrétariat divers, de la Diffusion d'informations par mails groupés ou pas, d'Assurer l'Interface entre Parents/Enseignants/Elèves/Direction/CA/Services techniques/ingénieur son et lumière/Médiathèque/Mairie de la Préparation de la disposition des salles et du Déplacement de petits instruments/matériel, de la Surveillance des enfants à partir de 3ans, si retard des parents, Compétences requises : Connaissances sur Mac IOS Apple, outils bureautiques, internet et réseaux sociaux. Qualités souhaitées : Être à l'écoute et posséder un bon relationnel, Avoir un Esprit d'équipe, Adaptabilité Sens de la communication, Esprit d'analyse, Rigueur (organisation et respect des demandes) Discrétion, Réactivité, Créativité, Dynamisme, Motivation, Diplomatie. Avoir eu une éducation musicale Poste à pouvoir dès que possible Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à admin@music06.com
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en horaires décalés
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisationCette compétence est indispensable
- Logiciel de statistiquesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Gérer les ressources humaines
- Élaborer une stratégie de développement d'activité
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
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