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Gestionnaire comptable (H/F) 56 - LORIENT
Offre n° 174LHCK
Gestionnaire comptable (H/F)
56 - LORIENT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
MISSION PRINCIPALE Au sein d'un service regroupant près de 75 agents permanents, vous travaillez en particulier avec les 5 techniciens du secteur travaux entreprise et en relation étroite avec deux autres secrétaires comptables. Au sein d'un pool administratif composée de 3 personnes, vous assurez, en particulier la gestion du budget d'investissement et le suivi financier et administratif des opérations de travaux, pilotées par le secteur entreprise, pour le service gestion et maintenance du patrimoine. ACTIVITÉS DE POSTE Gestion et suivi financier des opérations de travaux (0,5 ETP) Effectuer l'engagement des dépenses Assurer les reports et rattachement de crédits d'un exercice à l'autre Liquider les factures et situations de travaux validées par le technicien Établir les certificats de paiement et les certificats de sous-traitance Établir les décomptes globaux et définitifs des opérations Libérer les retenues de garanties Suivre les virements de crédits et décisions modificatives Participer à l'élaboration des budgets de prestations de service Gérer les actualisations et révisions des prix liées aux caractéristiques des différents marchés Élaborer et actualiser des tableaux de bord trimestriels Gestion et suivi administratif des opérations de travaux (0,45 ETP) Assurer la mise en forme de courriers, CCTP, compte-rendu, PV de réception et ordres de service des techniciens Préparer les actes d'engagements des marchés subséquents Suivre les déclarations de sous-traitance et les modalités de paiement associées Assurer les circuits de signature des documents Élaborer et actualiser des tableaux de bord et bilans Assurer l'archivage des dossiers Rédiger, mettre en forme et actualiser les procédures Secrétariat du service (0,05 ETP) Accueillir et renseigner les interlocuteurs du service Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner l'appelant Assurer la prise des messages et transmettre les informations Assurer la continuité du service en effectuant le remplacement des agents du pool administratif pendant leurs absences COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES Connaissance des marchés publics (travaux et prestations intellectuelles) Connaissance en comptabilité publique et des logiciels métier (SEDIT - ATAL) Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à respecter des délais Capacité à assurer une bonne transmission de l'information Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs Maîtrise des techniques de classement et d'archivage Sens des relations humaines et sens de l'accueil Rigueur et sens de l'organisation Sens du service public OBSERVATIONS - Temps complet - cycle 39H00 avec jours RTT - Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle versée en deux fois (juin et novembre) - Participation à la mutuelle, possibilité d'adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient - Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) - Prise en charge à 75% frais de transport public de voyageur (domicile-travail) - Certains postes sont éligibles au télétravail selon les conditions prévues par la collectivité et en lien avec l'organisation du service Date limite de candidatures au 14/06/2024 Date de prise de poste : dans les meilleurs délais
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2120.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance en comptabilité publique
- Très bonne connaissance des outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
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