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Assistant administratif (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 174LLDX
Assistant administratif (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines. Vos missions : -Effectue la réception et la diffusion du courrier -Effectue la réception des appels entrants et la gestion du standard téléphonique -Gère les salles de réunion (réserve, alerte en cas de dysfonctionnement, communique, accueille les participants) -Gère la flotte automobile (réserve, alerte en cas de dysfonctionnement, propose et veille au respect des consignes d'utilisation et de suivi) -Veille à la gestion des stocks de fournitures et procède aux commandes -Effectue la gestion de l'information interne liée au fonctionnement des locaux Profil recherché : -Qualités orales et écrites -Bases sur les outils informatiques -Rigueur et organisation Modalités : -Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP -Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon le barème de l'apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
EST'M
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme CLARA PRETOT
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