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Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (H/F) 69 - ECULLY
Offre n° 174LLHD
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (H/F)
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel) Ce que nous attendons de vous : -Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. -Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale. -Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : -Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) -Relancer et suivre les dossiers -Contrôler la cohérence des parcours -Suivre et répondre aux demandes quotidiennes -Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes -Garantir la qualité des données dans le système d'information Gestion du processus de diplomation : -Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation -Participer à la préparation des documents associés Ce que nous recherchons : -Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente -Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information -Vous avez un niveau d'anglais opérationnel -Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client -Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle -Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel -Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : -Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies -Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) -Être en lien avec une population internationale et multiculturelle -Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle -7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an -Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000 Euros à 29000 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
EARLY MAKERS GROUP
500 à 999 salariés
Mme Jade Triollier
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