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assistant(e) compta adm polyvalent(e) (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 174LRFW
assistant(e) compta adm polyvalent(e) (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Notre agence LIP recrute pour son client en CDI, un(e) Assistant(e) comptabilité et administrative(f) H/F. De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs Facturation comptabilité clientèle :- -Édition de factures, factures d'acomptes et avoirs -Suivi des encaissements et lettrage -Enregistrement et suivi des commandes -Gestion des mails et appels Administratif - opérationnel : -Préparation des dossiers pour les équipes -Téléchargement des photos / rapport d'intervention des équipes cordistes / Fiches d'analyse des risques Profil et compétences recherchés : -Qualité d'accueil, de communication, ponctualité -Compétence rédactionnelle et qualité d'expression orale et écrite -Compétence en comptabilité clients -Expérience souhaitable : o Activité du bâtiment / syndic de gestion Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : o WORD et EXCEL o Outlook / calendrier partagés o Logiciel de gestion (connaissance de EBP et Visual Planning est un plus mais pas exclusif) Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
LIP PARIS
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