Secrétaire de direction (H/F) 67 - SCHILTIGHEIM
Offre n° 174MVHP
Secrétaire de direction (H/F)
67 - SCHILTIGHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
CDD à temps plein en présentiel. Bureau Espace Européen des Entreprises à Schiltigheim avec parking. Les missions : - Réceptionner les appels téléphoniques/la messagerie de l'Espace Ressources - Apporter des réponses aux questionnements - Orienter es appels vers la personne en charge du dossier dans l'équipe du Grand Est - Remettre en forme les documents/référentiels de l'Espace Ressources - Gérer l'administration du personnel : registres, déclarations, congés, grilles de temps de travail, départs en formation, relance - Tenir à jour le logiciel de comptabilité avec la directrice - Être en lien avec les différents acteurs et partenaires de la structure Maitriser le pack office, et les logiciels courants S'adapter aux logiciels et outils en place dans la structure (plateforme collaborative CRM)
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2300 Euros sur 12 mois
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des informations
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs
Entreprise
ESPACE RESSOURCES EN ETP GRAND EST
Mme CATHERINE HERDT
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