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- Détail de l'offre 174NPHV
assitant(e) de direction normes UTAC (H/F) 24 - ANGOISSE
Offre n° 174NPHV
assitant(e) de direction normes UTAC (H/F)
24 - ANGOISSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Entreprise familiale de carrossier constructeur implantée depuis 1887 recherche son assistant(e) de direction spécialiste en normalisation des véhicules routiers (UTAC) vous aurez pour missions : Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assurer le suivi complet de dossiers ( contrôle et validation des normes UTAC, contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ou d'évènements spécifiques. Coordonner une équipe. vous êtes motivé(e) autonome dynamique et bienveillant(e) Rémunération selon expérience et motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon motivation et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - expéreince UTACCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des normes UTACCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques
Entreprise
SAS CARROSSERIE PUIVIF
6 à 9 salariés
-
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