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Gestionnaire dépenses - DAF - Renfort (H/F) 75 - PARIS 03
Offre n° 174NZBJ
Gestionnaire dépenses - DAF - Renfort (H/F)
75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
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La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d'une cellule d'analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d'un pôle de gestion financières des EPN. Sous la responsabilité du chef de service dépenses, l'agent réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales Vous êtes responsable d'un portefeuille d'actes à traiter en matière de dépenses et de note de frais. 1 - Gestion des dépenses - Contrôler (la conformité des pièces justificatives, le choix des bonnes imputations budgétaires...) et valider les demandes d'achat dans le système d'information financier analytique et comptable (SIFAC) en appliquant la règlementions budgétaire et financière des EPSCP - Au besoin, saisir des demandes d'achat des composantes - Saisir les demandes de paiement relatives aux régies de dépenses - Saisir les demandes de paiement (liquidation) des factures dépenses non incluses dans le périmètre du service facturier - Suivre les contrats de dépenses des composantes de son portefeuille - Informer, conseiller et accompagner les gestionnaires dépenses des composantes sur les règles et procédures applicables au flux dépenses - Mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats .) - Suivre les restes à payer : extraction listes des EJ sans SF et des SF en cours, relance des composantes - Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses (charges à payer à comptabiliser.) - Faire le lien avec le service facturier de l'agence comptable pour son portefeuille d'activité - Classer et Archiver dans le respect des procédures en vigueur 2 - Gestion des frais de déplacement - Créations des agents missionnaires et mises à jours des données dans SIFAC (Centres de coût, RIB) - Contrôle des dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement et liquidation des états pour l'ensemble des composantes du Cnam - Suivi des tableaux de bord : enregistrement des liquidations des missions, statistiques diverses - Saisie des dossiers de mission « à postériori », pour régularisation des dossiers transmis non informatisés (pièces papier présentées) - Conseil, information, assistance des gestionnaires missions des composantes
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2152 Euros à 2153 Euros sur 12 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un titre
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion comptable
- Logiciels comptables
- Réviser une procédure comptable
- Élaborer des tableaux de bord
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE
1000 à 1999 salariés
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