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Coordinateur Logistique/ Entretien des locaux (H/F) 86 - NEUVILLE DE POITOU
Offre n° 174PJZK
Coordinateur Logistique/ Entretien des locaux (H/F)
86 - NEUVILLE DE POITOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un.e Coordinatreur.rice « Logistique/ Entretien des locaux ». Au sein du Pôle Ressources Techniques et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle « Ressources Techniques », le.la Coordinateur.rice « Logistique/ Entretien des locaux » aura pour mission d'accompagner et encadrer les agents d'entretien et la chargée de logistique évènementielle, organiser et contrôler les prestations de nettoyage en régie et externe ; de coordonner et planifier les prêts de matériel ; de mettre en place et gérer le magasin (stock, rangement, étiquetage). MISSIONS La gestion des prestations - Encadrer et accompagner les 5 agents du service - Programmer, organiser et contrôler les prestations de nettoyage en régie et les prestations externes - Suivre et planifier la distribution et les prévisions - Coordonner et gérer le magasin - Suivre et coordonner le prêt de matériels - Réaliser des demandes de devis relatifs à l'activité concernée - Veiller au strict respect des règles d'hygiène, de prévention et de sécurité Le suivi de l'activité et dépenses du service - Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Etablir et suivre les plans de nettoyage des locaux - Réaliser et actualiser les fiches techniques d'utilisation des produits et le suivi des fiches de données de sécurité - Suivre, contrôler et valider les différentes facturations - Suivre l'exécution des contrats de prestation de services liés à l'entretien (nettoyage des tenues professionnelles.) et suivre les contrats de maintenance - Renseigner des supports de suivi d'activité - Gérer les plannings des agents et pourvoir aux remplacements et renforts temporaires, en lien avec le Pôle Ressources Humaines - Informer la hiérarchie et signaler les dysfonctionnements - Réaliser des consultations simples et participer à l'élaboration des pièces techniques lors de préparation d'appel d'offre - S'assurer de la qualité des interventions et du respect des délais d'intervention - Suivre les congés, absences et les heures supplémentaires du service, notamment en veillant à assurer une stricte continuité du service L'accompagnement des agents - Apporter un appui technique aux agents du service - Accompagner le développement des compétences et l'amélioration des pratiques professionnelles des agents du service - Animer et participer aux réunions du pôle La contribution à l'évolution du service - Rédiger des protocoles, des notes d'aide à la décision - Conduire les entretiens individuels des agents du service QUALIFICATIONS - Diplôme niveau Bac (bac professionnel, brevet de technicien.) complété par une expérience d'encadrement et/ou expérience similaire COMPETENCES TECHNIQUES - Connaissance souhaitée de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des outils et techniques d'entretien - Capacité à être présent sur le terrain et participer aux activités de l'équipe en cas de besoin - Expérience dans la gestion d'équipe de proximité - Règles d'hygiène, de propreté, et de prévention des risques professionnels - Veille réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité - Organiser et animer une équipe dans le cadre d'un management bienveillant de proximité - Maîtriser les outils bureautiques et capacités rédactionnelles - Avoir des notions en matière de gestion budgétaire - Connaissances attendues en matière de commande publique QUALITES RELATIONNELLES - Sens de l'autonomie, capacité d'adaptation et gestion du stress - Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité CONDITIONS D'EXERCICE - Poste basé sur le site de Neuville-de-Poitou - Déplacements quasi-quotidiens au sein du territoire - Permis B indispensable Rémunération statutaire selon profil / situation administrative, régime indemnitaire, participation protection sociale
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire et profil
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser, exploiter, structurer des données
- Données d'activité de la structure, du service
- Piloter une activité
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Communauté de communes du Haut Poitou
100 à 199 salariés
Mme Laure HERNOUX
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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