Offre n° 174PNLR
Secrétaire comptable
22 - LANGUEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Entreprise familiale de métallerie serrurerie spécialisée dans la fabrication et la pose d'escaliers métalliques, garde-corps, terrasses sur pilotis située à LANGUEUX (22360) recherche en CDD (poste à pouvoir dès en septembre 2024) Un(e) secrétaire comptable à mi-temps (Remplacement Congé Maternité) / Horaires Hebdomadaires à définir) Vous assistez le gérant pour effectuer les tâches suivantes : - Standard téléphonique, ouverture et traitement du courrier, factures, contrats, enregistrement des bons de commande sur tableau de bord d'activités - Accueil physique de l'établissement et présentation des produits du showroom - Gestion des messages électroniques, transmission et transcription des messages aux personnes concernées - Gestion des rdv sur agendas partagés - Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, encaissements, et établissement des devis et factures - Suivi de la trésorerie : pointage, vérification des factures fournisseurs et règlements - Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes - Demande et clôture des levées de retenue de garanties - Classement général de pièces administratives, commerciales et comptables. - Déclaration mensuelle de la TVA - Préparation des éléments pour établissement du bilan - Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), Sélection et réponses aux appels d'offres, montage des dossiers de candidatures avec demande et transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes - Suivi des entrées et sorties du personnel, transmission des éléments pour l'établissement des contrats de travail, demandes et suivi des visites auprès de la médecine du travail - Centralisation et transmission des éléments de paie - Edition des bulletins de salaire et gestion des virements de paie associés d'une dizaine de salariés - Gestion des titres restaurants - Déclaration trimestrielle des salaires pour les retraites complémentaires cadres - Suivi des formations salariés et montage et suivi des prises en charge auprès de l'OPCO - Suivi des congés payés sur tableau de bord et demande de paiement auprès de la plateforme CIBTP Profil recherché - De formation minimale de Niveau 4 (Baccalauréat) - Expérience minimale sur poste similaire - Bonne présentation - Maitrise de l'expression écrite et orale - Maitrise des outils informatiques et bureautiques (EBP Gestion commerciale et comptabilité, Pack Office) - Savoir travailler en autonomie et être polyvalent(e) et réactif(ve) - Savoir s'organiser et gérer ses priorités. - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs. Rémunération et Avantages A définir selon profil Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant (60% de prise en charge employeur)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à définir
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Entreprise
MORIN METALLERIE
10 à 19 salariés
M. Arnaud MORIN
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