Chargé de la commande publique, des subventions et relai rh-finan (H/F) 62 - COULOGNE
Offre n° 174PWTJ
Chargé de la commande publique, des subventions et relai rh-finan (H/F)
62 - COULOGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
Les principales missions: 1. Gérer administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats : - Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins, élaborer et rédiger les différentes pièces des marchés publics, - Préparer, convoquer, et participer aux commissions d'appel d'offres et jurys de concours, et en rédiger les P.V., - Analyser les candidatures, les offres, et rédiger les rapports d'analyse, - Gérer les procédures de signatures et de transmission au contrôle de légalité, - Notifier les marchés et assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées, - Rédiger des avenants, des ordres de services et de toute piece nécessaire au bon déroulement du marché - Participer au suivi financier des marchés jusqu'au parfait achèvement des travaux, - Gérer les différends avec les titulaires des marchés publics, - Assurer la suppléance du gestionnaire comptable dans le mandatement des marchés publics, - Assurer l'élaboration et le suivi des contrats et des conventions avec les différents prestataires, - Assurer la veille juridique sur la réglementation des marchés publics et des contrats. 2. Venir en appui sur les missions finances et paie auprès de l'agent et des 2 adjoints - Passer des écritures comptables courantes (Bon de commande, factures) - Superviser et réaliser le processus de paie (Surtout en l'absence du gestionnaire rh/ comptabilité en liaison avec le centre de gestion 3. Venir en appui sur les missions RH en cas de besoin et lors des absences des agents du service - Rédaction d'actes courants en liaison avec la carrière des agents (contrats de travail, arrêtés etc.) 4. Venir en appui dans le montage des dossiers de subventions - Rechercher les financeurs et alerter la direction et les élus des pistes de financements potentielles - Etablir les dossiers de demandes de subvention auprès des partenaires institutionnels, - Suivre l'exécution des dossiers jusqu'à réception des arrêtés attributifs ou conventions, - Rassembler et présenter les pièces nécessaires aux demandes de recouvrement des subventions attribuées 5. Assurer des tâches de secrétariat pour le chef du services techniques. Poste de rédacteur territorial ouvert à des contractuels qui envisageraient ensuite de passer le concours en interne
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- connaissance de la comptabilité publique
- connaissance des règles de la fonction publique
- connaissance du code de la commande publique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme Sandrine CADET
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