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Assistant(e) administratif(ive) gestion comptabilité (H/F) 38 - MEYLAN
Offre n° 174QDCT
Assistant(e) administratif(ive) gestion comptabilité (H/F)
38 - MEYLAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
CDIFLEX recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ive) gestion comptabilité en CDI. Sous la supervision de la responsable administrative et comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire : Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa). Édition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités). Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage. Gestion des fournisseurs (factures, règlements). Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel). S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en œuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires. Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative. Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales). Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi). Vous êtes titulaire d'un BAC+2 gestion administrative et comptabilité ou diplôme associé. Savoir être : Travail collaboratif en mode projet. Polyvalence, rigueur, proactivité, capacité d'adaptation. Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Ouverture d'esprit sur l'interculturel. Orienté résolution de problème / solutions. Savoir-faire : Pratique des outils bureautiques. Capacité orale et rédactionnelle en français. Rémunération entre 2 000€ et 2 500€.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
CDI FLEX'
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Patrick Feaud
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